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海運貨物由發(fā)貨人托運開始至收貨人提取貨物為止,，主要海運單證及其流轉(zhuǎn)程序如下： 

1,、裝船單證（由托運人辦理） 

　　托運人填制托運聯(lián)單（包括托運單,、裝貨單、收貨單等）后,，向承運人的代理人辦理托運，代理人接受承運后,，將承運的船名填入聯(lián)單內(nèi),，留存托運單，其它聯(lián)退還托運人,，托運人憑以到海關(guān)辦理出口報關(guān)手續(xù),；海關(guān)同意放行后，即在裝貨單上蓋放行章，托運人憑以向港口倉庫發(fā)貨或直接裝船,；然后將裝,、收貨單送交理貨公司，船舶抵港后,，憑此理貨裝船,，每票貨物都裝上船后，大副留存裝貨單,，簽署收貨單,；理貨公司將收貨單退還托運人，托運人憑收貨單向代理人換取提單,，托運人憑提單等到銀行辦理結(jié)匯,，并將提單寄交收貨人。 

承運人辦理的裝船單證： 承運人的代理人依據(jù)托運單填制裝貨清單和載貨清單,，根據(jù)承運人的要求,，依據(jù)裝貨清單編制貨物積載圖，船舶抵港后,，送大副審核簽字后,，船方留存一份，提供給代理人若干份,，轉(zhuǎn)寄承運人的卸貨港代理人,；編制分艙單；代理人根據(jù)裝船實際情況,，修編載貨清單,，經(jīng)大副簽字后，向海關(guān)辦理船舶離境手續(xù),；依據(jù)載貨清單填制運費清單,，寄往承運人的卸貨港代理人和船公司。  

 

2,、卸船單證（由收貨人辦理） 

　　收貨人收到正本提單后,，向承運人的代理人換取提貨單；代理人簽發(fā)提貨單后,，須保持正本提單,、艙單和提貨單內(nèi)容相一致；收貨人憑提貨單向海關(guān)辦理放行手續(xù)后,，再到港口倉庫或船邊提取貨物,；貨物提清后，提貨單留存港口倉庫備查,；收貨人實收貨物少于提單或發(fā)生殘損時,，須索取貨物溢短單或貨物殘損單,，并憑以通過代理人向承運人索賠。 

承運人辦理的卸船單證：承運人的代理收到艙單,、貨物積載圖,、分艙單后向海關(guān)辦理船舶載貨入境手續(xù)，并向收貨人發(fā)出到貨通知書,，同時將上述單證分送港口,、理貨等單位；船舶抵港后,，理貨公司憑艙單理貨,，憑貨物積載圖指導卸貨，當貨物發(fā)生溢短或原殘時,，編制貨物溢短單或貨物殘損單,，經(jīng)大副簽認后，提供有關(guān)單位,。

 

3,、 裝、卸船貨運單證的流轉(zhuǎn)程序 

【1】托運人向代理公司辦理貨物托運手續(xù)：代理公司同意承運后,，簽發(fā)裝貨單（S/O）,，并要求托運人將貨物送至指定裝船地點； 

【2】托運人持代理公司簽發(fā)的裝貨單和二聯(lián)（收貨單）送海關(guān)辦理出口報關(guān)手續(xù),，然后將裝貨單和收貨單送交理貨公司； 

【3】代理公司根據(jù)S/O留底編制裝貨清單（L/L）送船舶,；船上大副根據(jù)L/L 編制貨物配載圖（C/P）交代理公司分送理貨,、裝卸公司等按計劃裝船； 

【6】托運人將貨物送碼頭倉庫,，期間商檢和海關(guān)到港口檢驗,、驗關(guān)； 

【7】貨物裝船后,，理貨組長將S/O和收貨單（M/R）交大副核對無誤后,，留下S/O ，簽發(fā)收貨單,；理貨組長將大副簽發(fā)的M/R交托運人,； 

【8】托運人持M/R到代理公司處支付運費（在預(yù)付運費情況下）提取提單（B/L）；　代理公司審核無誤后,，留下M/R,，簽發(fā)B/L給托運人； 

【9】托運人持B/L到議付銀行結(jié)匯,，議付銀行將B/L郵寄開證銀行,。 

【10】代理公司編制出口載貨清單（M/F）,，向海關(guān)辦理船舶出口手續(xù)，并將M/F交船隨帶,；代理公司根據(jù)B/L 副本編制出口載貨運費清單（F/M）,，連同B/L 副　　本送交船公司，并郵寄或交船帶交卸貨港的代理公司,； 

【11】卸貨港的代理公司接到船舶抵港電報后,，通知收貨人船舶到港日期； 

【12】收貨人到銀行付清貨款,，取回B/L ; 

【13】卸貨港代理公司根據(jù)裝貨港代理公司寄來的貨運單證,，編制進口載貨清單等卸貨單據(jù)，約定裝卸公司,，聯(lián)系泊位,，做好卸貨準備工作；

【14】卸貨港代理公司辦理船舶進口報關(guān)手續(xù),； 

【15】收貨人向卸貨港代理公司付清應(yīng)付費用后,，以正本提單換取提貨單（D/O）；　　收貨人持D/O 送海關(guān)辦理進口報關(guān)手續(xù),；收貨人持D/O 到碼頭倉庫提取貨物,。